Registro de empresas en Rumanía: crear una SRL

Para la mayoría de los fundadores, la comparación real es entre la SRL y la sociedad anónima (SA). La SA está pensada para proyectos de mayor envergadura que más adelante puedan buscar capital público, y conlleva obligaciones de gobernanza y de información más exigentes y unos costes de mantenimiento más altos. La SRL mantiene una estructura sencilla: la junta de socios toma las decisiones importantes y el administrador, que puede ser un socio, lleva la gestión diaria, y por eso suele ser el punto de partida. Lo que una sola cifra de capital no muestra es que el capital de una SRL ahora depende de su tamaño: cuando la cifra de negocios neta anual supera los 400.000 RON, el capital social debe elevarse al menos a 5.000 RON dentro de un plazo legal.

El expediente identifica a los fundadores y, cuando firma otra persona, acredita que esta puede actuar en su nombre. Nadie tiene que viajar a Rumanía para ello. Un poder notarial permite que un representante allí firme y presente la solicitud por cuenta de los fundadores; la alternativa es firmar directamente con una firma electrónica cualificada de un proveedor incluido en las listas de confianza de la UE. Cuando un documento necesita apostilla, la expide una autoridad del lugar de donde procede el documento conforme al Convenio de la Apostilla de La Haya, con sus propios plazos, así que debe ir al principio del plan. Los datos deben coincidir exactamente con el pasaporte: un expediente incompleto o incoherente es la causa habitual de los retrasos.

La condición del domicilio y la del número de socios funcionan de forma distinta. El domicilio social importa más allá del expediente de inscripción ante la ONRC: allí llegan los documentos oficiales y las notificaciones legales, y además fija la competencia territorial de la sociedad. No tiene por qué ser un local alquilado por el fundador; un servicio de domicilio social puede alojar la sede mientras el local real espera a que el negocio lo necesite. Conviene comprobar que el documento del domicilio tenga validez suficiente, para no tener que cambiarlo poco después de la inscripción. El número de socios pesa sobre todo en los estatutos: regulan las decisiones, el reparto de beneficios y la transmisión de participaciones, algo que conviene fijar antes de presentar la solicitud cuando hay, o habrá, más de un socio.

La inscripción determina qué autoridad gestiona los impuestos de la sociedad, no cómo tributa. Para una SRL pequeña, la primera cuestión suele ser el régimen y no el tipo: una sociedad que cumpla los requisitos puede tributar en el régimen de microempresas, que grava los ingresos y no el beneficio, de modo que el impuesto se debe aunque los márgenes sean estrechos. Que compense depende de la estructura de ingresos y del nivel de costes, así que conviene analizarlo antes de la constitución. El alta en el IVA depende de la cifra de negocios, del modelo de negocio y de a quién vende la sociedad, no del certificado. Para un socio en el extranjero, el impuesto final sobre los dividendos depende del convenio entre su jurisdicción y Rumanía y de su propia residencia fiscal, así que los repartos merecen planificación.