Registro de empresas en los Países Bajos

El registro de empresas en los Países Bajos, para fundadores que están fuera o para una matriz extranjera, significa en la práctica constituir una BV: la besloten vennootschap, la sociedad de responsabilidad limitada privada neerlandesa. El proceso empieza con un notario civil, y la nueva empresa neerlandesa existe desde la escritura del notario. El notario inscribe la BV y a sus administradores en el registro mercantil neerlandés (Handelsregister) de la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK). Al mismo tiempo queda registrado quién es su propietario final. La KVK informa a la administración tributaria. Antes de la escritura, usted elige la forma jurídica, muestra al notario quién es el propietario de la BV y deja resueltos la dirección y el vehículo de tenencia. Tras la escritura llegan el primer paso fiscal y las obligaciones que siguen a la inscripción.

Con la constitución de la sociedad empieza la cuenta atrás: la primera inscripción debe presentarse en el plazo de una semana desde la escritura. Una vez presentada, la KVK incluye la sociedad en el registro mercantil con su propio número KVK. Hasta esa presentación, el Código Civil neerlandés hace a los administradores responsables solidarios, junto con la BV, de los actos jurídicos que la obligan. Después, el cumplimiento gira en torno a las cuentas anuales depositadas en la KVK en los 8 días siguientes a su aprobación y, como muy tarde, 12 meses después del cierre del ejercicio. Los bancos neerlandeses hacen sus propias comprobaciones y deben conocer primero a los UBO. Eso convierte la cuenta bancaria de la empresa en una aprobación aparte, y solicitarla es el siguiente paso.