Registro de una empresa en Letonia: crear una SIA

Las demás formas suelen encajar peor: la AS puede ofrecer acciones al público y exige 25.000 EUR de capital; una sucursal deja la responsabilidad en la matriz extranjera. A diferencia del empresario individual, la SIA ofrece una estructura de responsabilidad limitada; la elección es entre la SIA estándar y la SIA de capital reducido. La reducida arranca con un capital inferior al mínimo de capital social estándar, pero solo mientras todos los socios sean personas físicas, cinco como máximo, todos los administradores sean socios y cada uno tenga participaciones en una sola sociedad de este tipo, así que un socio persona jurídica la descarta. Al menos el 25 % del beneficio de cada año va a una reserva; si una condición deja de cumplirse, el capital debe alcanzar el mínimo estándar en tres meses, y en caso de insolvencia los socios responden por la diferencia hasta el mínimo estándar.

El Registro deja constancia de quién está detrás de una sociedad, no solo de que existe. La solicitud identifica a los titulares reales, las personas que la poseen o controlan, y los cambios se comunican al Registro en 14 días; después, el banco hace una revisión AML y KYC de los titulares no residentes. Cuando el socio es una sociedad, ambas preguntas la atraviesan hasta las personas que están detrás, por eso un socio persona jurídica aporta un expediente mayor. Las firmas deciden cómo circulan los papeles: el portal del Registro solo acepta la firma electrónica cualificada de la UE, así que la mayoría de los demás fundadores firma ante notario y un representante presenta la solicitud con un poder, y los documentos públicos expedidos fuera de la UE, el EEE, el Reino Unido o Suiza necesitan apostilla o legalización consular.

El domicilio legal condiciona la presentación: sin él, el Registro no admite la solicitud. Lo que recibe el Registro es la notificación del consejo con el domicilio, su referencia catastral y la confirmación de una base legal, como un contrato de alquiler o el consentimiento del propietario, que la sociedad debe tener pero no presenta. El domicilio debe seguir siendo válido mientras exista la sociedad, así que un acuerdo con plazo debe renovarse antes de que venza. Dos condiciones quedan fuera de esta lista: el capital social tiene que estar antes en una cuenta de pago a nombre de la sociedad, y la tasa estatal por transferencia bancaria debe pagarse al menos dos días hábiles antes de la solicitud.

En Letonia, obtener beneficios no activa el impuesto de sociedades; lo activa repartirlos, o hacer algo que la ley trata como un reparto. El impuesto se calcula sobre el pago dividido entre 0,8, de modo que cuesta el 25 % del dividendo neto, y desde 2026 una sociedad cuyos socios sean solo personas físicas puede optar por un régimen de tipo más bajo, con retención del impuesto sobre la renta sobre el dividendo. La declaración sigue la misma lógica: un mes sin nada gravable no la exige, salvo el último mes del ejercicio, que se declara siempre. El registro convierte a la sociedad en contribuyente de forma automática, pero el alta de IVA es un paso aparte, obligatoria cuando las ventas sujetas superan los 50.000 EUR en un año natural.